個人情報保護方針について
株式会社 国分（以下｢当社｣といいます）は主たる業務の物流・配送において個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を順守し当社の事業内容にふさわしい体制を整備するとともにここに『個人情報保護方針』を定めました。
当社は以下に掲げた事項を念頭に置き個人情報保護に万全を尽くしてまいります。
個人情報保護方針
- 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
- 当社は、個人情報の取得、利用及び提供にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
- 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
- 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
６．当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
制定：平成18年 7月1日
改定：平成31年4月26日
株式会社 国分
代表取締役 谷口 一
個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせ先］
株式会社 国分 苦情・相談窓口
電話：03－3896－8201（受付時間：平日9時～18時）
E-mail：kk-kokubu.info@kk-kokubu.co.jp
個人情報の取り扱い
株式会社 国分
個人情報保護管理者
- 個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用致します。
利用目的
1)他の事業者から発送業務、配達業務に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため(保有個人情報ではありません)
2)当社の採用選考のため。
3)従業者の雇用管理のため。 - 開示対象個人情報
・基本情報(氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等)
・採用時提出情報(履歴書、職務経歴書等)
・人事考課情報
・給与関係情報
・健康診断結果 - 開示対象個人情報の利用目的
1)従業者の個人情報
・人事、給与、総務などの雇用管理のため。
・健康管理、福利厚生のため。
・セキュリティー管理のため。
2)お問合せいただいた方の個人情報
・お問合せへの回答のため。
3)採用応募者の個人情報
・応募者への連絡、採用選考のため。 - 当社概要および個人情報管理者
名称 : 株式会社 国分
住所 : 〒121-0836 東京都足立区入谷6-2-11 東京団地倉庫管理棟二階
電話番号 : 03-3896-8201
代表者氏名 : 谷口 一
個人情報保護管理者 : 矢作 博子 - 安全管理措置
当社は個人情報を取り扱うにあたり、個人情報を安全に管理するため、以下のような措置 を実施するよう努めます。
1)個人情報へのアクセス制限、外部からの不正アクセス防止等に適切な措置を講じ、個人情報への不正なアクセスや、情報の漏えい、滅失、および毀損の防止に努めます。
2)個人情報保護のための体制を構築し、マニュアル等を整備し遵守します。
3)定期的な教育により、個人情報の適正な取り扱いのための意識向上に努めます。
4)個人情報を取り扱うエリアについての入退室管理、盗難防止、施錠等の対策を講じます。 - 個人情報の開示等の手続き及び問い合わせ窓口
当社は、当社が取得した個人情報(本人から直接書面以外で取得した物を除く)に関してご自身の情報の開示等を希望される場合は、ご自身及び申し出いただいた方が本人である事を確認した上で、速やかに対応致します。
(1)開示等の内容
①利用目的の通知
②開示
③内容の訂正、追加または削除
④利用の停止または消去
⑤第三者への提供の停止
⑥第三者提供に関する記録
なお、利用の停止または消去に伴い、不本意ながらご希望に沿ったサービスの提供が出来なくなることがありますので、あらかじめご了承の上ご請求お願いします。
(2)開示等の請求方法及びお問合せ
開示等のご請求をされる場合は、後述します、「個人保護に関するお問合せ窓口」にご連絡願います。開示等のご請求をされる場合は、送付させていただきます「個人情報開示請求書」に所定の事項を全て記入の上ご郵送ください。
請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達記録が確認できる方法にてお願い致します。
(3)ご本人様が請求する場合の確認
ご本人様の運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーを請求書にご同封ください。
(4)代理人様による開示等のご請求の場合の確認。
開示等のご請求することについて代理人様に委任する場合は「個人情報開示請求書」に加えて、下記の書類をご同封ください。
①代理人様であることを確認するための書類(コピー)
運転免許証、住民票の写し、健康保険の被保険者証のいずれか1点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。
②委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法的代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)
(5)開示利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合は、一回のご請求ごとに、1000円(税込)の手数料をいただきます。1000円分の切手を提出書類にご同封ください。
当社への郵送料はお客様にとご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
(6)開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛てに書面により、郵送(書留又は配達記録郵便)にて回答させていただきます。
(7)「個人情報保護に関するお問合せ窓口」
株式会社国分 個人情報保護管理者
(月曜日～金曜日のAM10:00～PM17:00 但し祝日、年末年始等は除く)
電話番号 03-3896-8201 info@kk-kokubu.co.jp
※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。
JIPDEC
苦情相談について
当認定団体の対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先は、次のとおりです。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
＜住所＞〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
＜電話番号＞03-5860-7565
＜フリーダイヤル＞0120-700-779（※受付時間 平日9：30～12：00,13：00～16：30）
【お申出電話の録音について】
お電話での苦情等のお申出の際に、申出内容を正確に把握するため、通話を録音させていただく場合があります。
録音した内容は、苦情等の解決のために利用いたします。
