個人情報の取り扱いについて
 
株式会社 国分(以下「当社」といいます)は主たる業務の物流・配送において個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を順守し当社の事業内容にふさわしい体制を整備するとともにここに『個人情報保護方針』を定めました。当社は以下に掲げた事項を念頭に置き個人情報保護に万全を尽くしてまいります。
 
1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
 
2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
 
3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
 
4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
 
5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
 
6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
 
制定:平成18年 7月1日
改定:平成19年12月1日
 
株式会社 国分
代表取締役 國分 正道
 
株式会社 国分
個人情報保護管理者
 
1. 個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
 
利用目的
1) 他の事業者等から発送業務、配達業務等に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
2) 事前に当社からご案内することに対し、e-mail、郵便等の通信手段により、商品、新企画、サービス、およびキャンペーン等の情報をお知らせをするため。
3) 当社をご利用いただいたお客様のご注文・ご質問に関する内容確認の為。
4) お客様のご注文ご質問についての確認のご連絡やご回答、および商品の配送・アフターサービスに関してのご確認やご連絡の為。
5) ご利用金額のご請求の為。
6) 上記各種事業に関するサービス・製品・お知らせ・PR、調査データ集積・分析、研究開発の為
7) 個人情報の開示請求に対する本人確認の為。
8) 1から7に付随したサービスに必要な利用。
9) 当社の採用選考のため
10)  従業者の雇用管理のため
 
2. 開示、訂正等の手続きについて
当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
 
3. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

[個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先]
株式会社 国分 苦情・相談窓口
電話:03-3896-8201(受付時間:平日9~18時)
E-mail:
 
なお、当社は、法に基づき認定を受けた個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

[認定個人情報保護団体の名称および苦情解決の連絡先]
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
TEL:0120-700-779
FAX:03-5573-0562
URL:http://privacymark.jp/protection_group/index.html
 
※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。

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